こんにちは、カッヅです。
仕事でPCに触れる機会が多いと思いますが、マウス使っていますか?使っていたらすぐに「マウスは極力使わないようにする」といますぐ決意してください。その代わりにショートカットキーを使いましょう。
なぜショートカットキーを使うか
単純に作業が早くなるからに尽きます。作業効率を大幅に向上させることができます。
むしろ使わなかったら毎日+1時間くらい残業増えるのではと思うくらいです。
ただ、いきなり覚えるのは難しいので簡単なものから覚えていきましょう。Googleで検索するとショートカットキーの一覧が出てきますが、自分が良く使うものだけ覚えればいいと思います。
初級編
基本的に[Ctrl]や[Art]キーとアルファベットキーの組み合わせとなります。
・コピー
[Ctrl]+[c]・切り取り
[Ctrl]+[x]・ペースト(貼り付け)
[Ctrl]+[v]→ここまでは基本って感じですね
・全選択
[Ctrl]+[a]→[Ctrl]+[a]で全部選択した後に[Ctrl]+[c]でコピーは使う頻度多いかも?
・操作を戻す
[Ctrl]+[z]・操作のやり直し
[Ctrl]+[y]→[Ctrl]+[z]連打で戻りすぎた時に[Ctrl]+[y]を使うと便利ですよ
・保存する
[Ctrl]+[s]→wordやexcelで作業している時はこまめに[Ctrl]+[s]で保存しておかないと、急にソフトが落ちたりしたら悲惨なことになりますね….
・印刷する
[Ctrl]+[p]→いちいち印刷ボタン押すのは面倒すぎますよね
中級編
・アプリケーションの切り替え
[Alt]+[Tab]→これを知らなかった人は、今日はこれだけ覚えてもらうだけでも価値があると思います。死ぬほど使います。
⇨仕事をしている中で、Google Chromeで情報を集めながらPower Pointで資料を作るという機会は多いと思いますが、[Alt]+[Tab]を使えばこれらを瞬時に切り替えられて便利です。
・タスクビューでアプリケーションの切り替え
[Win]+[Tab]→[Alt]+[Tab]では直前で表示していたアプリケーションとの切り替えだけですが、[Win]+[Tab]では起動しているアプリケーションの一覧が表示されます。
・デスクトップの表示
[Win]+[d]→アプリケーションを開いている時に、[Win]+[d]でデスクトップ画面を表示します。
・戻る
[Alt]+[←]・進む
[Alt]+[→]→戻る、進むも良く使うかなと思います。
他にもショートカットキーはたくさんありますが、まずはこの辺りから覚えてみると良いと思います。慣れてくればマウスを使うより全然早く操作できますよ。